PKW Fahrtenbuch

Wenn Fahrzeuge geschäftlich genutzt werden und eine Abschreibung anhand der gefahrenen Kilometer erfolgt, so müssen die einzelnen Fahrten genau festgehalten beziehungsweise protokolliert werden. Der Gesetzgeber schreibt vor, dass dazu ein Pkw Fahrtenbuch zu führen ist. Nur wenn bei Vorlage dieses Buches ist es möglich, dass die erreichte Kilometerleistung tatsächlich steuerlich geltend gemacht werden kann.

Nun ist es so, dass Fahrtenbücher auf ganz unterschiedliche Art und Weise geführt werden können. Sehr viele Autofahrer handhaben es so, dass sie kurzerhand eine Software zur Tabellenkalkulation verwenden, wenn es darum geht, die Kilometer genau zu dokumentieren. Allerdings ist diese Vorgehensweise nicht zu empfehlen: Kilometerstände können nachträglich problemlos verändert werden – daher kann es vorkommen, dass das Finanzamt die Aufzeichnungen nicht akzeptiert und somit die Kilometerabschreibung nicht möglich ist. Aus diesem Grund kommen im Grunde genommen nur zwei Möglichkeiten in Frage, nämlich das klassische beziehungsweise handschriftliche Fahrtenbuch, sowie das elektronische Fahrtenbuch.

Beim klassischen Pkw Fahrtenbuch handelt es sich um ein spezielles Heft beziehungsweise um ein kleines Büchlein, das handschriftlich geführt wird. Auf diese Weise kann problemlos verfahren werden. Sofern die Dokumentation lückenlos ist, werden die Kilometer zweifelsfrei vom Finanzamt anerkannt. Die Dokumentation kann in unterschiedlichen Heften erfolgen. Im Papier- und Schreibwarenhandel werden spezielle beziehungsweise bereits vorgedruckte Fahrtenbücher verkauft. Wer es sich einfach machen und dabei auch noch auf Nummer sicher gehen möchte, der entscheidet sich am besten für diese Variante. Alternativ ist es aber auch möglich, ein ganz normales Heft zur Dokumentation zu verwenden. Wichtig ist letzten Endes nur, dass alle relevanten Daten genau erfasst werden.

Wie bereits erwähnt wurde, kann auch ein elektronisches Fahrtenbuch verwendet werden. Hierbei handelt es sich um eine spezielle Software, die sich dadurch auszeichnet, dass nachträgliche Änderungen des Kilometerstands nicht mehr möglich sind. Sofern die Erfassung mit Hilfe einer solchen Software erfolgt, können Fahrtenbücher für Pkw auch auf dem Computer erfasst werden. Wichtig ist in solch einem Fall nur, dass man eine Software verwendet, die auch garantiert vom Finanzamt anerkannt wird.