Elektronisches Fahrtenbuch

Insbesondere Selbständige aber auch etliche Unternehmen setzen auf das Fahrtenbuch. Wenn es darum geht, das Auto im Rahmen der Betriebsausgaben geltend zu machen, rechnen sie gerne nach Kilometern ab. Der Vorteile dieser Verfahrensweise besteht darin, dass die Kosten sehr leistungsorientiert steuerlich geltend gemacht werden können und somit der tatsächlichen Nutzung entsprechen. Allerdings ist zu erwähnen, dass diese Form der Absetzung nur akzeptiert wird, wenn man die Nutzung anhand des bereits erwähnten Fahrtenbuchs auch lückenlos belegen kann.

Allerdings müssen viele Autofahrer zugeben, dass es ihnen vergleichsweise schwer fällt, die Fahrten allesamt zu dokumentieren, insbesondere wenn mit einem klassischen Buch oder Heft gearbeitet wird. Aus diesem Grund wird immer häufiger ein elektronisches Fahrtenbuch eingesetzt. Dies macht es möglich, die einzelnen Fahrten nicht unbedingt direkt im Auto festhalten, sondern später am PC dokumentieren zu können. Hierbei handelt es sich um eine spezielle Software, die zur Erfassung der Daten erforderlich ist – denn laut Gesetzt, darf eine Fahrtenbuchführung nur dann am PC erfolgen, wenn eine spezielle Software eingesetzt wird, die eine sichere Dokumentation ermöglicht, die im Nachhinein nicht mehr verändert werden kann – auf diese Art und Weise soll Betrügern und Steuerschwindlern das Handwerk erschwert werden.

Sofern man als plant, die Dokumentation der gefahrenen Kilometer am Computer vorzunehmen, sollte man unbedingt ein elektronisches Fahrtenbuch einsetzen, das zertifiziert ist beziehungsweise den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Ausschließlich auf diese Art und Weise ist es möglich, eine absolute Sicherheit dahingehend zu erlangen, dass man keinen Fehler begeht und die Fahrtkosten vom Finanzamt auch tatsächlich anerkannt beziehungsweise akzeptiert werden.

Übrigens ist davon auszugehen, dass es bereits in naher Zukunft ein elektronisches Fahrtenbuch geben wird, das einem den Großteil der Dokumentationsarbeit abnimmt. Hier verhält es sich so, dass die Erfassung der einzelnen Fahrten mit Hilfe eines GPS-Systems, wie zum Beispiel mit einem speziellen Navigationssystem erfolgt. Somit werden die Fahrten automatisch aufgezeichnet. Dies bedeutet, vor oder nach jeder Fahrt nur noch per Knopfdruck bestätigen zu müssen, ob es sich um eine geschäftliche oder um eine private Autofahrt gehandelt hat.