Kilometergeld

Müssen Sie für Ihren Arbeitgeber oft weitere Strecken zurücklegen? Manchmal sogar ins Ausland? Dann haben Sie auf jeden Fall Anspruch auf Spesen. Für verschiedene Länder gelten jeweils auch verschiedene Spesensätze. Für ihre korrekte Reisenkostenabrechnung ins Ausland rechnen Sie die aktuellen Tages- und Übernachtungspauschalen ab. Das können Sie auch noch, wenn die Reise schon länger zurück liegt. Vorausgesetzt, Sie verfügen über Beweise, die Ihre Reise belegen und das geforderte Geld rechtfertigen.

Besonders wenn es um die Erstattung von Fahrtkosten geht, sollten Sie sehr sorgfältig vorgehen. Sie können sich hierbei entweder die angefallenen Kosten komplett rückerstatten lassen, das heißt, dass Sie immer fleißig Belege sammeln und die dann an entsprechender Stelle vorlegen müssen. Oder Sie greifen einfach zur Pkw – Kostenpauschale. Da erhalten Sie dann für jeden gefahrenen Kilometer einen bestimmten Betrag im Rahmen der gesamten Reisekostenabrechnung. Am besten Sie benutzen zur Erstellung Ihrer gesamten Reisekostenberichte einen Vordruck, den Sie im Schreibwarenhandel bekommen und tragen dort Ihre entstandenen Kosten ein.

Moderne und einigermaßen mit dem Computer vertraute Reisende greifen zur speziell für die Abrechnung von Spesen erstellten Software. Wenn Sie sich damit einmal auskennen, geht es ganz schnell von der Hand und Sie können in Zukunft Ihre Anforderungen an Kilometergeld oder anderen Kosten einfach in die schon vorhandene Tabelle eintragen, die ganz individuell auf Sie zugeschnitten ist. Dort ist genügend Platz für allerlei Kosten rund um die Geschäftsreisen. Ihr Chef wird von der Übersichtlichkeit begeistert sein.

Die individuell erstellte Rechnung reichen Sie dann bei Ihrer Firma ein. Meistens sind die entsprechenden Mitarbeiter mit den derzeitigen Sätzen vertraut und führen eine Liste über Abfahrtsorte und häufig bereiste Zielorte mit genauen Angaben über die jeweilige Entfernung. Bei ihnen können Sie sich eventuell Informationen einholen, falls Sie mit der Abrechnung nicht weiter kommen. Kann Ihnen leider niemand aus der näheren Umgebung weiterhelfen und Sie wissen nicht genau, wie viel Kilometergeld Sie zu welchem Zeitpunkt und für welche Entfernung verlangen können, können Sie auch mal im Internet schauen. Dort gibt es Seiten, auf denen Ihnen alles genau und verständlich erklärt wird. Damit Sie bei Ihrer nächsten Geschäftsreise keinen Cent drauf legen müssen und beruhigt in Ihr Auto steigen können.